売上が不安定なとき、まずすべきは経費の見直し
事業を続けていると、思うように売上が伸びない、あるいは先行きが読めない時期が必ず訪れます。
そんなとき、売上を上げるための施策も重要ですが、**すぐに着手できて効果が出やすいのが「経費の見直し」**です。
経費は利益を直接圧迫します。
例えば、売上が横ばいでも経費を月10万円削減できれば、年間で120万円の利益改善になります。
特に固定費や毎月自動的に支払っている支出は、見直すことで即効性のある効果が期待できます。
経費削減は「やみくも」では危険
経費削減と聞くと、「とにかく全部の支出を減らせばいい」と思いがちですが、それは逆効果になる場合があります。
削ってはいけない経費まで削ると、売上がさらに落ち込んだり、業務効率が悪化してしまいます。
よくある失敗例
- 広告費を急にゼロにして集客が止まる
- 人件費を削りすぎて業務が回らなくなる
- 安価なサービスに乗り換えた結果、品質やサポートが低下
重要なのは、事業の根幹を損なわずに削れる経費を選ぶことです。
まず見直すべきは「3つの固定費」
売上の見込みが立たないときに優先して見直すべき経費は、次の3つです。
- 家賃・オフィス関連費用
→ 固定費の中でもインパクトが大きい - 通信・システム利用料
→ サービスの重複や過剰機能を見直す - 保険料・金融関連費用
→ 必要保障の見直しや契約条件の改善
この3つは、毎月必ず発生し、かつ削減しても業務や売上への影響を最小限にできる可能性が高い支出です。
なぜこの3つから見直すべきなのか？
1. 家賃・オフィス関連費用
家賃やオフィス維持費は、多くの事業で最も大きな固定費の一つです。
特に都市部では、毎月の賃料が売上の1〜2割を占めることも珍しくありません。
削減の効果
- 移転や縮小で毎月数万円〜数十万円の削減が可能
- 余剰スペースを解約し、必要最低限の広さに
- サテライトオフィスやコワーキングスペースの活用
近年はテレワークの普及で、オフィスを持たずに業務を継続する事例も増えています。
物理的な拠点にこだわらない発想が、資金繰り改善につながります。
2. 通信・システム利用料
通信費やクラウドサービスの利用料は、一つひとつは小額でも積み重なると大きな負担になります。
特に、契約したまま使っていないサービスや、機能が重複しているツールは見直しの余地があります。
見直しのポイント
- 利用頻度の低いサービスは解約
- 複数サービスを統合して一本化
- 年間契約割引や法人プランへの変更
3. 保険料・金融関連費用
保険料や金融関連費用（融資の金利や手数料など）は、毎月・毎年自動的に引き落とされるため、放置されがちな支出です。
しかし、内容を見直すことで大きな削減につながる場合があります。
見直しのポイント
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保障内容と事業の現状が合っているか確認
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不要な特約や重複契約の解約
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他社比較で保険料や金利を引き下げ
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借入条件の変更（借換えや返済スケジュール調整）で利息負担を軽減
特に長期で加入している法人保険は、当初の契約目的が薄れていることが多く、見直すと年間数十万円以上のコスト削減になることもあります。
経費見直しで資金繰りを改善した事業者
事例1：オフィス縮小で年間120万円削減
都内でITサービスを提供するA社は、コロナ禍以降テレワークが定着。
オフィスの半分以上が空席状態となっていたため、同ビル内の小規模区画に移転。
家賃・共益費が月10万円減り、年間で120万円のコスト削減に成功しました。
事例2：クラウドサービス統合で月額3万円削減
デザイン制作会社B社は、社内で複数のプロジェクト管理ツールを併用していました。
機能が重複していることに気づき、1つの統合型ツールに移行。
結果として、月額利用料が3万円減少し、業務効率も向上しました。
事例3：保険契約の見直しで年間60万円削減
製造業C社は、従業員退職金準備を目的とした法人保険に加入していましたが、予定通りの積立が進んでおらず、保障内容も現状に合っていませんでした。
顧問税理士と相談の上、より低コストで必要保障を満たす保険に切り替え、年間保険料を60万円削減しました。
経費見直し前後の比較表（事例C社）
| 項目 | 見直し前 | 見直し後 | 削減額 |
|---|---|---|---|
| 保険料（年額） | 150万円 | 90万円 | 60万円 |
| 保障内容 | 不要特約含む | 必要保障のみ | - |
| 効果 | 資金繰り改善 | 保障内容の最適化 |
3つの経費を見直す具体的ステップと実践のコツ
ステップ1：経費を洗い出す
まずは、直近6〜12か月分の経費をすべて一覧化します。
銀行の入出金明細や会計ソフトのデータを使うと、抜け漏れなく抽出できます。
洗い出しのポイント
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毎月必ず発生している固定費を優先的に確認
-
少額でも継続的に発生しているサブスク契約に注意
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年払い契約も含めて集計する
ステップ2：重要度と効果で仕分け
洗い出した経費を、重要度（業務や売上への影響度）と削減効果（削減額の大きさ）で分類します。
| 区分 | 特徴 | 対応方針 |
|---|---|---|
| 重要度低 × 効果大 | 削減優先度高 | すぐに削減 |
| 重要度高 × 効果大 | 慎重に判断 | 代替策を検討 |
| 重要度低 × 効果小 | 削減候補 | 他とまとめて見直し |
| 重要度高 × 効果小 | 削減優先度低 | 必要に応じて維持 |
ステップ3：見直し計画を立てる
削減候補が決まったら、実際の見直し時期と方法をスケジュール化します。
例：
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家賃交渉：来月からオーナーと面談
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通信・システム契約見直し：今月中に全契約をチェック
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保険契約：更新期の3か月前に代理店と打合せ
ステップ4：関係者と合意形成
経費削減は社員や取引先にも影響を与える場合があります。
削減の理由と効果を共有し、理解を得ることでスムーズに進められます。
ステップ5：効果測定と再評価
経費を削減したら、それが実際に資金繰り改善や利益増加につながっているかを確認します。
効果が薄い場合は、別の経費項目を見直すなど、継続的な改善が必要です。
実践のコツ
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固定費から着手する
→ 削減効果が毎月継続して発生する -
更新時期を逃さない
→ 契約更新前に見直すと交渉余地が大きい -
数値で削減効果を示す
→ 社内の納得感が高まる -
一度に全部やらない
→ 優先度の高いものから順番に実行
経費削減を「守り」だけで終わらせない
1. 削減はあくまで利益確保の手段
経費削減は短期的に資金繰りを改善できますが、削減自体が目的になると、事業の成長余力を奪うリスクがあります。
必要な投資は維持しつつ、無駄を省く「メリハリ」が重要です。
2. 削減と再投資のバランス
削減して浮いた資金は、広告・人材育成・新サービス開発など、将来の収益につながる分野に再投資することを検討しましょう。
これにより、資金繰りの改善と成長の両立が可能になります。
3. 継続的な見直しを習慣化
経費は一度削減しても、放置すると再び膨らみます。
少なくとも年1回は全契約を見直し、最新の料金プランや相場と比較することを習慣化しましょう。
売上が不透明なときこそ固定費見直しが武器になる
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売上の見込みが立たないときは、固定費削減が即効性のある改善策
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見直すべきは「家賃・オフィス費」「通信・システム費」「保険・金融費用」
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削減は事業の根幹を損なわない範囲で実行
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浮いた資金を再投資し、成長への足場を固める
経費削減は「守り」だけでなく「攻め」の資金を生むための戦略です。
今日からでも、自社の固定費チェックを始めましょう。
